Wysyłanie faktur z Subiekta nexo w formie elektronicznej

[Piotr]

W wersji v21.3.3 (PRO) dodaliśmy możliwość wysłania powiadomienia z opcją załączenia wydruku dokumentu z Subiekta nexo.

Do działania tej opcji wymagane jest dodanie nowego szablonu powiadomienia:
Nowy typ szablonu powiadomienia - dla dokumentu

Wydruk dokumentu Subiekta nexo jest generowany za pomocą mechanizmów Sfery (dostępne tylko w wersji SUBIEKT NEXO PRO). Jako że włączanie i wyłączanie Subiekta nexo w tle trwa długo to zalecamy aby używać tych opcji tyko z włączoną funkcją rezerwacji Sfery.

Sama opcja wysłania powiadomienia może posłużyć do wysłania zwykłej informacji o realizacji (np. spakowaniu) zamówienia, które będzie zawierało listę pozycji dokumentu oraz listę wszystkich przesyłek do niego utworzonych. Głównym celem tutaj jest jednak wysłanie faktury w formie elektronicznej z załączeniem dokumentu jako PDF.

Można wywołać funkcję wysłania powiadomienia do konkretnego dokumentu Subiekta nexo w menu kontekstowym (klikając  prawym przyciskiem myszy na dokumencie).

Aby użyć tej opcji zbiorczo, należy:
1. Zdefiniować nowe powiadomienie: https://forum.prostapaczka.pl/ogolne/powiadomienia-szablon-powiadomienia-dla-dokumentu/
2. Wybrać dokumenty (np zaznaczając je myszką) dla których ma zostać wysłane powiadomienie
3. Przejść do opcji zbiorczego wysłania (SUBIEKT NEXO -> zębatka -> AKCJE DODATKOWE)
4. Wybrać jedną z opcji dołączania dokumentu:
- Bez dokumentu - jeżeli ma być wysłane same powiadomienie
- Z dokumentem - jeżeli ma być wysłane powiadomienie a w załączniku ma znaleźć się wybrany dokument (można stosować jak wyświetlone są np. faktury)
- z dokumentem końcowym - jeżeli do powiadomienia ma być dołączony wydruk dokumentu końcowego )realizującego), stosowane gdy wyświetlane są zamówienia a do załącznika ma trafiać paragon / faktura
5. W oknie, które się otworzy należy wybrać szablon powiadomienia (dwukrotnie klikając na nim myszką, wciskając ENTER na klawiaturze lub za pomocą przycisku wyboru)

W tym momencie program zacznie generować powiadomienia i wysyłać do odbiorców (jeżeli zaznaczona została opcja automatycznego wysłania w konfiguracji szablonu powiadomienia.

W konfiguracji szablonu można użyć pól:
[$#DOKUMENT_NR_DOKUMENTU#$] - Numer dokumentu
[$#DOKUMENT_NR_DOK_FINALNEGO#$] - Numer dokumentu (finalnego)
[$#DOKUMENT_ADR_WYS_EMAIL#$] - Adres do wysyłki - e-mail
[$#DOKUMENT_WARTOSC#$] - Wartość brutto dokumentu
[$#DOKUMENT_POZYCJE#$] - Lista pozycji dokumentu
[$#DOKUMENT_LISTY#$] - Lista przesyłek do dokumentu
[$#DOKUMENT_POBRANIE#$] - Wyliczona kwota pobrania dla dokumentu

Lista pozwala zbudować podstawową wiadomość dla przypadków gdy powiadomienie będzie generowane do zamówienia a w załączniku znajdzie się faktura, oraz w przypadku gdy powiadomienie będzie generowane do faktury i  ten sam dokument przesyłamy w załączniku.

Należy zwrócić uwagę na fakt, że adres e-mail, który jest dostępny nie musi być tym wpisanym w karcie kontrahenta Subiekta nexo Jest to adres wyznaczany przez ProstąPaczkę i w zależności od ustawień może być pobrany np. z uwag dokumentu  lub pola własnego ((aby obsłużyć sytuacje gdzie jeden kontrahent składa zamówienia do różnych adresów.

Status lub ewentualne błędy wysłania powiadomienia będzie widoczny w module POWIADOMIENIA oraz w kolumnie "Pow"  wyświetlanej na zestawieniu dokumentów pobranych z Subiekta nexo.
Kolumna ta będzie zawierała wartości:
- Brak - brak wygenerowanych powiadomień dla dokumentu
- Nie wysłane - przynajmniej jedno wygenerowane powiadomienie nie zostało jeszcze wysłane (szczegóły można zobaczyć e module POWIADOMIENIA)
- Wysłane - wszystkie wygenerowane powiadomienia zostały wysłane

Zalecamy przygotowania filtra na zestawieniu , aby łatwo wyświetlić dokumenty do których ma zostać wysłana faktura w formie elektronicznej, ale jeszcze nie została wygenerowana. Można w ten sposób oddzielnie przesyłać wydruki do paragonów, faktur, czy dokumentów za pobraniem lub bez.